Financer sa formation avec O’clock #1 : l’AIF

Photo d'illustration
26 février 2020
L’AIF, c’est l’Aide Individuelle à la Formation. Jusque-là, c’est un sigle parmi tant d’autres dans l’univers merveilleux des dispositifs de financement. Pour t’expliquer l’AIF en détails, nous avons prêté notre plume à une experte : Gwenola, chargée d’admissions chez O’clock. Quand on dit “plume”, entendez plutôt “clavier”. Parce qu’écrire avec une plume, c’est galère et ça raye l’écran.

Commençons par la base : c’est quoi l’AIF ?

L’AIF pour Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de financement de Pôle Emploi. Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi qui n’ont pas trouvé d’autre financement pour la formation. Cette formation doit évidemment s’inscrire de manière cohérente dans le projet professionnel du stagiaire (on parle de stagiaire et non « d’étudiant » dans la formation pro).

L’AIF permet de financer entièrement ou partiellement les frais pédagogiques d’une formation professionnelle en vue d’un retour durable à l’emploi, dans certaines situations. Dans notre cas, le métier de développeur web.

Comment se passe un financement AIF avec O’clock ?

Avant tout, il faut être admissible à O’clock et donc avoir terminé son Chemin vers O’clock.

Suite à cela, tu seras invité sur le Slack de l’école O’clock. À partir de là, un(e) référent(e) admissions te sera dédié pour t’accompagner dans tes démarches. Bon, chaque dossier peut réserver des surprises.

Mais en général, ça se passe par étapes :

Étape 1 : Choisir ta formation et ta date d’entrée

L’objectif, ici, est de savoir quelle formation t’intéresse et déterminer si elle est envisageable dans ta situation.

Une fois le mystère élucidé, on va s’atteler à choisir une date de rentrée cohérente. Si tu es admis le 12 avril, et que tu souhaites faire une demande de financement pour une formation qui démarre le 16, ça part mal.

Sachant qu’une demande d’AIF se décante en plusieurs semaines (en moyenne), ton référent admissions et toi, vous allez devoir vous fixer une date plausible pour avoir le temps de monter un dossier et de le soumettre.

Rien n’est gravé dans le marbre. Cette date pourra être modifiée ultérieurement, au moment de soumettre la demande de financement officielle.

Étape 2 : Valider ton projet professionnel avec Pôle Emploi

Alors ça, ça dépend.

Il arrive que le projet professionnel de l’étudiant soit validé au moment où il s’inscrit chez O’clock. Auquel cas, la prochaine étape sera de demander un rendez-vous pour soumettre un dossier de financement.

La plupart du temps, la validation du projet professionnel et la demande de financement seront deux étapes distinctes pour Pôle Emploi. Cependant, il arrive que les deux se fassent en parallèle.

Pour le reste, si le projet professionnel n’est pas encore validé par Pôle Emploi, il faudra demander un rendez-vous à son conseiller pour le faire.

Étape 3 : Préparer ton rendez-vous !

C’est l’étape que nous considérons comme charnière. C’est ici qu’il va falloir tout donner ?

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Valider son projet professionnel n’est pas une mince affaire. Il va falloir présenter la cohérence de ton projet par rapport à ton parcours et ton objectif. En d’autres termes, convaincre ton conseiller que devenir développeur, c’est une orientation professionnelle pertinente pour toi.

Ensuite, tu vas devoir présenter les perspectives d’emploi à l’issue de la formation. Ici, il faut réussir à démontrer à ton conseiller les raisons qui te poussent à vouloir faire ce métier mais aussi, prouver que ce métier recrute. Et ça tombe bien, c’est le cas.

Une fois que tu auras présenté ton projet et qu’il sera validé (nous croisons les doigts pour toi tout du long), tu devras expliquer que tu as besoin de cette formation pour arriver à atteindre tes objectifs. Pour cela, tu devras également présenter O’clock, le programme, le modèle téléprésentiel et tout argument pertinent pour appuyer ton envie réfléchie de rejoindre notre formation.

Bien entendu, pour préparer tout cela, ton référent admissions te fournira une tonne de documentation sur la formation et de conseils pour argumenter ?

En gros, on prépare la voiture, on met l’essence, on s’occupe de la révision et c’est à toi de prendre le volant.

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Étape 4 : C’est l’heure du rendez-vous avec ton conseiller

C’est le moment !

Armé de tes plus beaux arguments et d’une pile de documents, tu vas présenter ton dossier à ton conseiller ou ta conseillère. La clé : la motivation.

On ne le répètera jamais assez : l’attitude compte tout autant que le dossier. Si tu montres que tu en veux, que tu es sûr de toi, c’est déjà la moitié du travail qui est fait.

L’objectif ici est que ton conseiller valide ton projet professionnel et donne son accord pour soumettre une demande de financement. C’est aussi à ce moment-là que le conseiller te parlera des éventuels plafonds de financements et de co-financement possibles.

Étape 5 : Après ton rendez-vous

Après ton rendez-vous, première chose à faire : te poser tranquillement sur ton canap’ et te servir un chocolat chaud, parce que tu l’auras grandement mérité. Et puis, ça fera passer le temps d’attente de la réponse de ton conseiller Pôle Emploi.

Qu’importe le retour que tu reçois, tu devras en informer ton référent admissions.

  1. Ton conseiller valide ton projet professionnel et t’autorise à faire une demande de financement. Alors là, tu peux faire péter deux ou trois cookies avec un nouveau chocolat chaud. Pendant que ça cuit, ton référent admissions va aller saisir la demande de financement sur Kairos, le portail en ligne de Pôle Emploi.
  2. Si ton conseiller émet des réserves sur un sujet ou un autre, ton référent et toi chercherez des arguments pour le convaincre. Tu entres en phase de négociation mais tu n’es pas seul dans cette démarche ! Rassure-toi, on est là !
  3. Si ton conseiller refuse le projet professionnel, il faudra alors en analyser les raisons. Si ces raisons peuvent être contestées, nous travaillerons ensemble des contre-arguments. Si ces raisons sont implacables, il faudra alors chercher d’autres pistes de financement. Et nous serons de la partie pour t’aider, bien évidemment.

Étape 6 : Le financement

Un troisième chocolat chaud peut-être ? Tu peux souffler, ta formation est financée en partie ou totalement ! Une fois que ce financement est complet, on réserve ta place au chaud dans la classe.

Ensuite, on te fait signer les documents contractuels, on te donne des infos pour préparer ta rentrée au mieux et… On ouvre le Champomy (ou une boisson plus forte comme du Oasis pomme-poire, tu fais ce que tu veux).

Suite à cela, tu commenceras à faire connaissance avec tes futurs camarades sur un espace Slack entièrement dédié à ta promotion.


Étape 7 : Pendant la formation

Ton projet ayant été validé par Pôle Emploi, tu as le droit à une autre coupette de Champomy.

Si tu bénéficies d’indemnités journalières, elles sont habituellement maintenues pendant la formation : https://www.pole-emploi.fr/candidat/en-formation/mes-aides-financieres/laide-individuelle-a-la-formatio.html

Si tes indemnités se terminent pendant la formation, il existe différents dispositifs Pôle Emploi permettant de prolonger tes indemnités : https://www.pole-emploi.fr/candidat/la-remuneration-pendant-la-formation-@/article.jspz?id=1004930

Il faut bien vérifier tout cela avec ton conseiller au préalable bien entendu, car chaque situation est différente et Pôle Emploi reste le seul décisionnaire.

O’clock s’occupe de déclarer les différentes étapes de formation sur le portail en ligne Kairos afin que ton conseiller soit tenu informé comme il se doit (entrée en formation, assiduités, bilan de formation, etc.).


Le rôle du référent Admission

Comme tu as pu le constater, lors des différentes étapes, ton référent admissions sera là pour t’accompagner dans tes démarches.

Les échanges se font le plus souvent via Slack. Il fera de son mieux pour répondre à tes questions et te donner des conseils pour que ta demande de financement se déroule le mieux possible.

Ton référent sera aussi là pour te remotiver si ta demande de financement ne se déroule pas aussi facilement que tu ne le souhaiterais.

On espère que l’AIF est plus claire pour toi maintenant ! N’oublie pas : si tu as des questions, contacte ton référent admissions. Tu n’en as pas encore ? Prends donc le Chemin vers O’clock.
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