Dans le parcours d’un étudiant : les référents admissions

Mais qui sont ces 4 petites bouilles ? Eh bien voici : Jérémy, Marie-Laure, Myriam et Manon. Ils font partie de la team admissions de chez O’clock. Qui sont-ils ? Eh bien nous avons décidé d’écrire une série d’articles sur les métiers déterminant dans la réussite du parcours de nos étudiants, de l’inscription jusqu’à la signature de vos premiers contrats. Aujourd’hui, on s’intéresse à la Team Admissions et plus particulièrement au métier de référent admission. 

Une équipe dédiée à l’admission de nos étudiants

La team admissions, comme son nom l’indique, s’occupe donc de l’inscription chez O’clock de chacun d’entre vous. Mais, au-delà de la gestion des entrants, les référents admissions ont une tâche beaucoup plus complexe dans leur escarcelle. En effet, cette team a été mise en place pour pallier le sujet qui habite tous les esprits de tous les apprenants : le financement. Nos formations ont un coût et on conçoit que tout le monde n’est pas en capacité de s’autofinancer. Alors nous avons mis en place cette team admissions pour trouver des solutions de financements à chacun de nos futurs étudiants.  

Le rôle du référent admissions

C’est aussi le tout premier contact que vous aurez en tant que futurs étudiants de l’école O’clock. Ce sont eux qui répondent à vos questions par mails ou par téléphone. Ils sont également présents lors des différents salons étudiants auxquels nous participons. Ce sont aussi eux qui dès l’entrée analysent votre motivation et entrevoient vos personnalités pour ainsi aider l’équipe pédagogique à mieux appréhender les futures promotions.

À partir du moment où vous êtes admissible, un référent vous est attribué après avoir passé haut les mains ce que l’on appelle dans le jargon : Le Chemin vers O’clock. Parce que vous venez tous d’horizons différents, nos référents admissions sont formés à répondre aux besoins de la diversité des profils voulant intégrer O’clock :

• Les salariés en transition professionnelle. 
• Les personnes en situation de handicap. 
• Et enfin, aux demandeurs d’emploi et aux plus jeunes d’entre vous. 

Et concrètement, leur rôle, est de faire leur possible pour que vous puissiez rentrer en formation en décrochant un financement. Ce qui nécessite d’avoir une connaissance accrue des solutions de financements existantes, selon les profils et les statuts. Après une recherche approfondie de ces financements, il vous faudra monter les dossiers. Parce que ça, de la paperasse, il y en a ! Et ce n’est pas toujours drôle. Alors on peut vous dire que votre référent admissions sera votre plus cher ami coté administratif. Vous serez en relation régulière sur Slack, la plateforme pour répondre à la moindre de vos questions administratives et financières et ceux jusqu’au bout de votre inscription. En parallèle, ils vous accompagneront également au choix de votre formation et à la compréhension de nos programmes. Parce que même si tous les apprenants veulent devenir développeurs, ils ne partent pas tous du même point en terme de connaissances.

Le pôle admissions, une importance centrale

Alors certes, dans chaque école digne de ce nom, une équipe est dédiée à l’inscription de ses admissibles. On n’a pas inventé l’eau chaude non plus. Mais on a quand même décidé de sortir notre épingle du jeu en misant sur l’accompagnement de nos admissibles à la recherche de solutions de financement. Parce que l’on sait Ô combien ça peut être décourageant d’essuyer les refus et de voir son ambition brisée sur l’hôtel des finances et de la paperasserie.

Et parfois si vous n’êtes pas éligible à un type de financement, un autre peut vous correspondre ! Mais ça, il faut le savoir. Eh c’est bien pour ça que nos référents admissions existent : éclairer toutes les zones d’ombre.