Règle N°1 : Délimiter des espaces pour télétravailler.
Quand vous commencez à télétravailler, votre boulot peut vite envahir votre lieu de vie privée ; la cuisine se transforme en salle de réunion, le salon tout entier se métamorphose en bureau et les sanitaires deviennent l’endroit où vous répondez à vos mails. Votre maison, autrefois chaleureuse, devient alors une annexe de votre entreprise, ce qui n’était peut-être pas dans les plans de ceux qui y habitent aussi.
Si c’est le cas, il ne faut pas vous étonner qu’une fois le travail terminé, vous soyez toujours tenté de lire un dernier mail, de revenir sur un projet, ou encore d’entamer une énième querelle avec votre partenaire de vie sur ces mauvais réflexes.
Quand on a quelque chose sous les yeux en permanence, c’est difficile de ne pas le regarder, et de ne pas le laisser nous perturber après le boulot, c’est normal, on vous comprend. Et c’est pour ça qu’il faut impérativement avoir un endroit dédié au travail.
Quand vous allez au bureau, vous laissez votre boulot derrière vous en fermant la porte, et vous n’y pensez plus avant de la rouvrir le lendemain. Il est primordial d’avoir ce même réflexe quand on travaille depuis chez soi.
La maison doit rester un endroit chaleureux où vous laissez le travail de côté, si vous ne voulez pas impacter votre vie privée.
Ce qu’il y a de mieux à faire, c’est de consacrer une pièce au travail. Si votre maison ne le permet pas, vous pouvez simplement faire en sorte de ne pas vous éparpiller, en délimitant un ou plusieurs espaces dédiés et en gardant des lieux où vous décidez de ne pas faire entrer le travail. Ensuite, déconnectez tout ! Une fois votre journée terminée, éteignez l’ordinateur, rangez-le dans un coin et ne le sortez pas avant le lendemain. Ce qui nous amène à la seconde règle…
Règle N°2 : Avant l’heure, c’est pas l’heure. Après l’heure, c’est plus l’heure.
Si vous étiez bûcheron, ça vous viendrait à l’idée de ramener un arbre à la maison ?
Ça doit être pareil avec le télétravail, vous n’êtes pas censé ramener du travail à la maison sous prétexte qu’il y soit déjà. Et justement, puisque, contrairement au bûcheron, vous avez cette possibilité de faire des heures supplémentaires depuis chez vous, vous devez rester d’autant plus vigilant sur votre temps de travail, pour ne pas empiéter sur votre vie privée.
Chez O’clock, il y a des horaires bien précis à respecter pour télétravailler, et si on est encore là une fois que l’heure a sonné, notre manageur se transforme rapidement en vigile de supermarché.
Bon, après, on ne va pas vous faire un cours sur le management en télétravail non plus, on en a déjà fait un article là-dessus !
Bien plus qu’une règle, un droit !
En dehors de vos heures de travail, vous n’êtes pas tenus d’être joignables.
Et là, ce n’est pas O’clock qui le dit, c’est la loi. Ça s’appelle : le droit à la déconnexion. Sans quoi l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée serait vachement bancal quand même. Et puis, bonjour les risques psychosociaux surtout.
Vous accepteriez de voir débarquer toute votre entreprise chez vous, en plein milieu d’un diner en tête-à-tête avec votre moitié ? Avec votre boss qui vous coupe la parole en plein repas, pour vous demander de corriger un dernier “petit détail” sur la présentation ? Si vous tenez un tant soit peu à votre vie de couple, je pense que la question ne se pose même pas.
Alors, dès que l’heure a sonné, si vous voulez garder une bonne connexion avec ceux qui partagent votre vie perso, déconnectez tout ce qui se rapporte au boulot !
Et là, c’est O’clock qui le dit !
Règle N°3 : Rappeler que ce n’est pas parce qu’on est chez soi qu’on ne travaille pas.
Bon, c’est bien de rappeler que la vie professionnelle ne doit pas empiéter sur la vie personnelle, mais c’est pas mal de rappeler que ça va dans les deux sens aussi…
Parce que quand on fait un travail à distance depuis chez soi, nos proches peuvent avoir la fâcheuse tendance à oublier qu’on est aussi à notre poste de travail, en nous envoyant ce genre de messages :
N’oublie pas de sortir le chien sur ton temps de midi !
11 : 00
Et par la même occasion, si tu peux aller faire quelques courses…
11 : 01
Ah oui, j’allais oublier, il y a une machine à lancer aussi !
11 : 02
Et si tu as le temps, ça fait un moment que ma grand-mère n’est pas sortie, emmène-la faire un tour au parc avec toi.
11 : 03
Je l’aurais bien fait tu sais, mais je suis au bureau, et vu que tu es à la maison…
11 : 04
Chers consœurs et confrères, télétravailleuses, télétravailleurs, si vous n’avez jamais reçu ce genre de message et que vous avez une intuition pour les prochains numéros du Loto, n’hésitez pas à nous contacter.
Pour en revenir au propos initial, certes, notre mode de travail nous permet de lancer une machine pendant un temps de midi, ou encore de se balader avec son chien, mais ce n’est pas pour autant qu’on est censé consacrer plus de temps à ces activités personnelles qu’à notre travail.
Alors, quand votre belle famille vous dit :
Mais pourquoi tu le mets à la garderie le pauvre petit ? Tu es tout le temps à la maison !
Proposez-leur de le prendre avec eux au bureau et attendez leur réaction. Et oui, concilier télétravail et vie familiale, c’est comme concilier travail et vie familiale, ce n’est pas parce qu’il y a le mot “télé” devant que ça veut dire qu’on passe la journée devant, sans rien faire.
On rejoint donc les deux premières règles : quand vous êtes dans vos heures et votre espace de travail, c’est pour travailler. Sinon, adieu la productivité, les plages horaires respectées et bonjour la charge de travail qui va s’accumuler et le retour des querelles sur vos mauvaises habitudes.
Règle N°4 : Fixer des règles si l’on est à plusieurs.
Quand votre coloc’, meilleur ami, amie ou encore l’être que vous aimez décide de travailler dans le même espace que vous, ça peut être la pire, comme la meilleure des idées !
Pour survivre à cette périlleuse initiative, il y a quelques règles que vous pouvez facilement fixer ensemble :
1 : Rappeler qu’on a un appel !
Si vous avez un appel avec un client, une réunion entre collègues, ou quoi que ce soit de prévu, il est primordial d’organiser son temps et d’en faire part à celui qui travaille dans le même espace que vous. Ça peut paraître débile de le rappeler, mais ça peut sauver des réputations. Vous n’êtes jamais à l’abri d’une sortie de douche sans serviette du coloc’ en pleine vidéoconférence ou encore d’un :
T’aurais pu ranger ce slip kangourou quand même, le chat s’est coincé dedans !
2 : La réduction de bruit.
Rappelez à celui qui travaille à côté de vous que son casque à réduction de bruit ne réduit pas le bruit dans les deux sens. Et qu’il n’est pas obligé de CRIER à chacun de ses appels, d’éclater son clavier quand il écrit, ou encore qu’il y a peut-être un meilleur moment pour faire bouillir de l’eau que juste avant l’une de vos présentations…
Quand on télétravaille avec quelqu’un, si l’on veut garder un bon environnement de travail, il vaut mieux être capable de s’adapter, de faire preuve d’un minimum d’empathie et de flexibilité, sinon, ce n’est même pas la peine de l’envisager.
3 : Laisser de l’espace.
Et oui, on en revient à la première règle. Et elle est d’autant plus importante quand on travaille à plusieurs depuis chez soi. Avoir son propre espace, même s’il s’agit d’une petite séparation, ça peut faire une grande différence dans votre bien-être au travail. On ne dit pas que vous ne pouvez pas bosser l’un à côté de l’autre en autonomie, mais il vaut peut-être mieux se retrouver autour d’un café dans la cuisine pour faire une réelle pose ensemble, ça peut même être un bon moyen de se motiver à travailler plus rapidement, plutôt que de se déconcentrer l’un l’autre, et de se le reprocher juste après. Vous pouvez très bien avoir une organisation flexible, en fonction de vos journées aussi. Comme pour tout, il est question de trouver le meilleur équilibre, et ça dépend de chacun.
Règle N°5 : S’organiser quand on voyage !
Euh, attendez, le titre de l’article, c’était pas : comment télétravailler sans impacter sa vie privée ?
On vous rassure, vous êtes toujours bien sur le même article, mais quand on le commence en disant :
Quand votre bureau se trouve dans votre salon, il y a certaines règles à poser si vous ne voulez pas que votre vie privée soit impactée par le télétravail !
Pour certains, le salon ne se trouve pas forcément dans une maison, et c’est la beauté du télétravail : pouvoir bosser de n’importe où !
On n’allait pas mettre de côté le travail nomade quand même. Quand on choisit ce mode de travail, il y a une nouvelle forme d’organisation à mettre en place, d’autres conciliations à faire… Et qui de mieux placé pour répondre à toutes vos questions sur le sujet que l’une de nos anciennes étudiantes qui a fait sa formation en étant digital nomad : Découvrir la vie de Sha-code !
